把會議室變成清楚、有隱私的受檢空間

常見需求

辦公室團檢常需要整合不同部門、遠距出勤與會議時段。承辦人可先確認哪些同仁在同一地點受檢，哪些需要另外討論，避免將未確認的日期直接放進全員行事曆。

規劃重點

確認大樓管理規則、貨梯或電梯使用方式、可用會議室、插座及桌椅。若規劃巡迴車，先與管理單位確認車道及停靠可行性；沒有適合停靠區時，需重新評估配置。

諮詢時可先準備

• 現場與遠距出勤狀況
• 會議室及大樓使用規則
• 個人報告收件方式

到場動線

1. 大樓入口與樓層引導
2. 會議室外報到分流
3. 分隔空間完成確認項目
4. 出口核對與問題詢問

等候區保留辦公通道，個別病史詢問與採檢使用適當遮蔽。員工不必在公開部門名單旁說明健康細節。

交付內容

可討論部門分流通知、大樓協調清單、個人報告收件方式與報告說明安排。行政完成狀態與健康報告分開管理，不將全部報告放進團隊共用資料夾。