讓準備更有條理
企業承辦人專區
把一場團檢拆成可以逐步確認的工作。從需求盤點到報告交付，讓跨部門協作有共同依據。
團檢籌辦時程表
用六個階段，把準備往前推進。
各階段的完成時間，請依受檢日期、規模與實際可用排程倒推。尚未確認的地方，先記錄再討論。
| 階段 | 主要工作 | 協調角色 | 確認成果 |
|---|---|---|---|
| 需求啟動 | 盤點受檢對象、工作內容、法定與福利需求、預計地點及期限。 | 承辦人、人資／職安 | 需求摘要與待確認問題 |
| 方案確認 | 逐項核對項目、表單、執行範圍、費用及日期；有特殊作業另行確認。 | 承辦人、執行窗口 | 雙方確認的方案版本 |
| 場地與名單 | 核對出入口、停靠、供電、隱私與無障礙條件；依必要範圍準備名單。 | 總務、各據點窗口 | 配置確認與分流安排 |
| 行前通知 | 發送經醫療團隊確認的準備說明，列明時段、攜帶文件與詢問窗口。 | 承辦人、各部門 | 通知版本與回覆管道 |
| 受檢當日 | 完成報到、引導與項目核對，異動由窗口同步，醫療問題交由醫護人員。 | 現場人員、部門窗口 | 未完成事項與聯絡方式 |
| 受檢之後 | 依約確認個人報告交付、行政資料、補件及後續詢問方式。 | 授權收件人、執行窗口 | 交付核對與待辦清單 |
可列印工作清單
一張清單，帶著各窗口一起確認。
OOFLS 巡迴健檢中心｜企業承辦人準備清單。實際安排依雙方確認，醫療指示依當次通知與醫囑。
受檢通知內容範本
把通知寫成受檢者看得懂的行程。
通知版型｜請先替換括號欄位並經窗口確認
團體健檢受檢通知
- 日期與時段
- ［填入經確認日期、個人報到時段］
- 地點與入口
- ［填入受檢位置、樓層、停靠區及友善動線］
- 攜帶物品
- ［依實際通知填入身分證明、表單及指定物品］
- 個別準備
- ［填入醫療團隊確認的準備說明；不自行增列空腹或停藥指示］
- 詢問窗口
- ［行政問題窗口］／［個別醫療問題聯絡方式］
- 異動方式
- ［填入改時段、缺席或當日不適的聯絡方式］
請透過確認的保密管道告知個別健康狀況，不在公開名單或部門群組回覆病史。
交付與後續核對
結束受檢後，還有哪些需要對齊？
個人報告
確認身分核對、收件方式、時程及無法領取時的聯繫管道。
企業行政資料
依合法依據與必要範圍確認交付，不能推定公司可取得所有完整報告。
未完成事項
把未到、補件及另行安排的行政待辦交給指定窗口，避免公開醫療原因。
後續詢問
確認報告說明、複檢或轉介如何辦理，哪些屬原方案、哪些需另行安排。
一起規劃到場健檢
下一站，為團隊的健康出發。
從地點、工作型態與受檢需求開始，一起確認合適的安排。